Kako pravilno pozvati goste na prijem, kako prihvatiti pozivnicu. Kako prihvatiti pozivnicu Kako prihvatiti pozivnicu - konvencije

Prvi sastanci uzbuđuju mladiće jednako kao i djevojke. Pričali su mi o djevojci koja je na dan prvog sastanka podigla cijelu porodicu na noge. Umjesto da pomaže oko kuće, vidite, morala se pripremiti za sastanak. Vrištala je na sve da ostanu na miru, da je odmore, satima nije izlazila iz kupatila. Naravno, malo je pretjerala.

Scena 1. Telefon zvoni. Mama se javlja na telefon i kaže da vas pitaju. U isto vrijeme, ona lukavo gleda bočno u vašem smjeru, lukavo se smiješeći. S hinjenim užasom, šapće: "Ovo je ma-al-chik!"

Scena 2. Misli vam skaču, puls se može izbrojiti pravo u grlu - srce se tamo pomaklo. Koliko truda vrijedi pažljivo ga saslušati! Na kraju krajeva, želite razumjeti tko je to i što mu treba.

Scena 3. Konačno, čujete njegov glas i odmah znate o kome se radi. Ali zaista ste htjeli da obrati pažnju na vas. Dok on još razgovara, imate nekoliko sekundi da odlučite hoćete li izaći s njim ili ne. (Postoji samo jedan način da izbjegnete da morate odmah donijeti odluku: dogovor sa roditeljima da nikada nećete prihvatiti pozivnicu za sastanak bez njihovog savjetovanja. Pomalo naivan. Ali to će vam dati vremena da razmislite, saznate o ovom tipu i posavjetujte se s drugima., uključujući i njegove roditelje. Šta zaista znate o njemu - karakter, ugled, principi? Zašto mu treba ovaj sastanak? Zašto vam treba?)

Scena 4. Prije nego što pristanete, razmislite gdje biste htjeli ići s njim. Šta biste htjeli učiniti? Ako vam ponudi odlazak na rock koncert, a vi odlučite da ne idete na takve događaje, recite mu to, ali dodajte da vam ne smeta da se sastanete s njim. Ako je ovo zabavna aktivnost i nemate ništa protiv, neka mu se učini da vas ovaj sastanak jako zanima.

Scena 5. Provjerite ima li kalendara preklapanja. Ako ne možete otići u predloženo vrijeme, bilo bi prikladno reći da biste se rado sreli s njim u neko drugo vrijeme ako mu to odgovara.

Scena 6. Ako nemate ništa protiv ovog mladića, njegovog karaktera ili njegovih hobija, složite se. I složite se s entuzijazmom (ali ne pretjerujte). Ako je vaš ton nepristrasan, on može pomisliti da vas nije briga izlazite li s njim ili ne.

Scena 7. Telefon zvoni. Mama podiže slušalicu i zove te. Ona te veselo gleda. Pruža vam telefon govoreći: "To je dječak." Srce vam lupa kada podignete slušalicu. Vaš glas se promijenio do neprepoznatljivosti. Kad se predstavi, odmah se sjetite da je iz istog razreda u kojem ste studirali prošli semestar. I odmah veliki problem: on nije tip osobe s kojom biste voljeli izlaziti.

Najbolje je iskreno odbiti sastanak, čak i ako ga to malo boli. Nemojte se objašnjavati pokušavajući ga se riješiti. Ovo samo zateže čvor problema. Jedan momak nije prestajao da zove devojku pokušavajući da nađe sastanak. Morala je sastavljati objašnjenja jedno za drugim. Jednom ju je nazvao noću, a ona mu je odgovorila da mora oprati kosu. Rekao je: "To si mi nedavno rekao." Na šta je morala odgovoriti: "Znaš, odlučila sam to učiniti večeras, prije tvog poziva." A onda je sve shvatio.

Ne obraćajte se roditeljima kao da vas ne puštaju unutra, ako vam u stvari ne zabranjuju. Uostalom, može vas slučajno vidjeti s drugom osobom koja je s vama iste večeri. Takođe nemojte reći: "Zauzet sam večeras" - šta ako ponovo nazove? Ili, "Imam aferu sa Charlie Brown -om", ako ne zaista. Nemojte reći: „Slušaj, možda sljedeći put?“ Ako ne želite da vas se doslovno shvati. Izbjegavajte zajedljive i ponižavajuće opaske: „Šta? Izaći! " ili: "Šališ se!" Uostalom, vaša nespremnost da se sastanete s njim ne pretvara ga u bezvrijednu osobu. Vjerovatno je dugo razmišljao o vama prije nego što vas je pozvao. I vi biste trebali pokazati pažnju prema njemu i ne povrijediti njegov ponos.

I općenito, ne treba jednostavno poricati. Nemojte reći: "Imam sastanak sa Skipom večeras, ali, znaš, Laurie je zaista htjela da te upozna." Ne pokušavaj predložiti svoju djevojku umjesto sebe. Ovo je loša forma koja ga dovodi u neugodan položaj. Na kraju će možda odbiti izlaziti s Laurie.

Neka vaš odgovor bude jednostavan, objasnite što je moguće pristojnije zašto ne želite da se upoznate. Moglo bi zvučati nešto poput: "Hvala što ste me zvali Ron, ali trenutno nisam spreman za sastanak." A ako ga poznajete dugo i dobro, možete čak dodati: „Bili smo dobri prijatelji i cijenio sam naše prijateljstvo. Nadam se da ne želite sve upropastiti. Moja odluka ne mijenja ništa u odnosu na vas: ostanimo prijatelji. "

Nema sumnje da, koliko god taktično bilo vaše odbijanje, to može povrijediti osjećaje mladića. Možda ćete se ponekad osjećati neugodno ako ga slučajno sretnete, ali ipak je bolje odmah odbiti nego stalno voditi nos. Odbijanje nije sitnica: uvijek boli. Ali stalne "laži radi spasenja", sastavljanje izgovora, mučenih, a samim tim i sumnjivih obećanja - oboje ćete to sve teže shvatiti. Direktno, ali pristojno odbijanje i odgovor na pitanje "zašto?" - ovo je najbolji izlaz iz ove situacije.



Ako je on jedan od onih koji ne dijele vaša vjerska uvjerenja, nemojte reći: "Šteta, ali ne mogu se sastati s vama, jer sam ja kršćanin, a vi niste." Sagovornik će ovo shvatiti kao osjećaj vaše superiornosti nad njim. Ako odbijete upoznati takvu osobu, učinite to tako da ona nema utisak da ste tvrdoglavi licemjer. Ako želite, možete mu reći da ste razvili vlastite ideje o nekim vrijednostima i da ne biste voljeli upoznati nekoga ko ima drugačije vrijednosti. Ili možemo reći da ste svojim roditeljima obećali da se neće sastati s osobom druge vjere. Ako neku osobu ne poznajete dobro i, shodno tome, njene duhovne sklonosti, recite ovo: "Ne znam kojih stavova imate, ali ako pristanete sa mnom razgovarati, bilo bi mi drago da se s vama sastanem . " To će vam omogućiti da pronađete ne samo prijatelja, već i brata. Ako ga uopće ne želite upoznati, onda se uopće ne dirajte u religiju.

I jedan trenutak. Obično dogovaraju sastanke i žele izlaziti sa osobom koja stoji. To je dobrodošlo i općenito je prirodno. Ali čini mi se da je mnogo lijepih osobina darovano slatkim "naočarima" ili "debelim muškarcima", hrabrim "niskim muškarcima" ili dostojanstvenim "gonerima", ili onima iza čijeg bubuljičavog izgleda živi najčistija duša i sve to nesportašice, ne-kraljice ljepote, plašljive i čudne "bijele vrane". Ponekad je zlatni grumen zatvoren u grubi komad stijene. Možda nećete moći vidjeti osobu s velikim potencijalom, koja je "položila oči" na nekog zgodnog momka, koji sjaji na površini vaše kompanije, s kojim samo sanjate o sastanku. Ne vjerujte prvom dojmu. Zanimljivi ljudi mogu se sresti izvan kruga vaših ideja. Pogledajte samo oko sebe!

Pozivnice su usmene i na kartama. I ovdje postoje neke formalnosti koje se najbolje poštuju.

Kakve pozivnice postoje?

Da biste znali kako prihvatiti pozivnicu, morate razumjeti šta su oni. Ako je prijem službeni ili diplomatski, format i tekst pozivnice su standardni. Tekst pozivnice odštampan je na bijelom ili svijetlobež papiru sa slovima ili običnim bijelim kartonima, uvijek napisanim u trećem licu, što naglašava formalnost. Ali ako je ime gosta ispisano rukom crnom tintom, tada poziv postaje ličan.

Postoji neizgovoreno pravilo: ako želite da se ljudi na recepciji pojave, uvijek koristite personalizirane pozivnice. Dobra sekretarica neće ni gnjaviti svog šefa da prihvati pozivnicu ako na njemu nema njegovog imena.

Olovka je i dalje moćnija od računara; nijedan ispis, bez obzira na to koliko lijep bio, može zamijeniti pismo ili poziv pisan rukom. Nedavno smo se previše zauzeli razvojem previše elegantnih pozivnica, uključujući sve vrste specijalnih efekata, kada iz koverte izlaze konfeti ili iskre. Ali nema ništa elegantnije od jednostavnog formalnog poziva.

Uvijek treba obratiti pažnju na dizajn pozivnica. Ako su izvedeni prilično strogo i konzervativno, tada se namještaj najvjerojatnije očekuje u istom stilu. Ako ste pozvani da prihvatite pozivnicu dovoljno kreativno, tada se možete opustiti ne samo mislima, već i izgled.

Kako da odgovorim na poziv?

Ako odlučite prihvatiti poziv, pravilno reagiranje na njega također je vrsta umjetnosti. U pozivnicama je naznačen broj telefona i slova R.S.V.P. - Francuska skraćenica "Response sil vous plait" - "molim odgovor". Često je ovo samo standardni izraz i organizatori događaja uopće ne očekuju odgovor. No, postoje situacije u kojima je potvrda jednostavno potrebna, na primjer, u slučaju večere "za sjedenje", gdje broj uređaja mora točno odgovarati broju gostiju. Na formalni poziv obično treba odgovoriti u roku od dva dana.

Pozivnice za zabave obično uključuju želju ili čak zahtjev da se obučete u određeni stil. Stoga, prije nego što prihvatite pozivnicu, pogledajte dress code naveden u pozivnici u donjem lijevom kutu kako biste otkrili prirodu događaja. Kod oblačenja večernjih haljina uvijek je direktno povezan s etiketom. Ako ste, prilikom odlaska na događaj na koji ste pozvani, u nedoumici šta odjenuti, tada pored slova R.S.V.P. kartica sadrži telefonski broj, pozivom na koji možete razjasniti pravila za odjeću s organizatorima.

Može se dogoditi da poziv morate prihvatiti usmeno ili dress code nije naveden na kartici. U tom slučaju vodite se vremenom u koje ste pozvani: radi se o dnevnom ili večernjem događaju.

Kako prihvatiti pozivnicu - legenda

Osim uputstava o kodeksu oblačenja, na pozivnicama možete pronaći i druge simbole. Među njima mogu biti:

  • S.t. (sine tempore - lat.) - tačno, na vrijeme, bez odlaganja;
  • C.t. (cum tempore - lat.) - kašnjenje ne više od četvrt sata. Ova slova u pozivu ukazuju na to da posebnu pažnju treba obratiti na vremena navedena u pozivu. Ako je na kartici označen vremenski interval, na primjer, od 18 do 21 sat, tada možete sigurno doći od 18.30 do 20.30. Ako je vrijeme naznačeno u 19:00, pokušajte biti najkasnije do 19.15.

Također je važno navesti format događaja: "koktel" znači samo koktel i laganu užinu, "prijem" znači obilje švedskih stolova, "ručak" - dugačak postupak s aperitivom, tri ili četiri zamjene jela, kafu i cigare.

Naš iskusni tim urednika i istraživača pridonio je ovom članku i pregledao ga radi točnosti i potpunosti.

Broj izvora korištenih u ovom članku :. Njihov popis ćete pronaći pri dnu stranice.

Danas ljudi sve više koriste e-poštu kao alternativu tradicionalnim poštanskim uslugama. Zbog toga su pozivi na događaje (bilo da se radi o vjenčanjima, rođendanima, prazničnim okupljanjima ili drugim događajima) sve češći. Danas organizatori događaja često šalju e -poruke s pozivima. Budući da se ovaj način obavještavanja o događaju pojavio ne tako davno, mnogi ljudi nemaju pojma kako pravilno odgovoriti na takve e -poruke. Srećom, ovo je sve što trebate znati o prirodi i vremenu odgovora, pripremiti svoj odgovor i pobrinuti se da vaša e -pošta bude pročitana.

Koraci

1. dio

Kako i kada odgovoriti

    Odlučite da li ste spremni prihvatiti pozivnicu. Prije svega, trebate odlučiti hoćete li prisustvovati ovom događaju. Razmislite o ovom pitanju čim pročitate pozivno pismo.

    Odredite vrstu događaja. Različite aktivnosti daju različit ton i stepen formalnosti u vašem odgovoru. Stoga, prije nego što odgovorite na poziv, procijenite vrstu događaja kako biste izbjegli društveni nadzor.

    Odgovorite blagovremeno. Procijenite svoje planove i donesite odluku, a zatim pravovremeno odgovorite. Uostalom, pravovremenost je jedan od najvažnijih aspekata odgovaranja na poziv. Važno je unaprijed obavijestiti osobu o vašem prisustvu ili odsustvu na događaju.

Dio 2

Kako pripremiti odgovor

    Popunite naslov predmeta. Odaberite prirodu i vrijeme odgovora u čije polje napišite pismo. Prije svega, stavite temu u odgovarajući red. U temi morate odmah obavijestiti o prisutnosti ili nemogućnosti da prisustvujete događaju, uzimajući u obzir vrstu događaja.

    Odaberite oblik žalbe. Obraćanje adresatu pisca igra važnu ulogu jer daje ton cijelom odgovoru. Osim toga, dobro odabran pozdrav će pozvanoj strani pokazati vaš stav.

    Napišite telo svog pisma. Glavni deo vaše poruke je najvažniji deo vašeg odgovora na e -poštu. Trebao bi odražavati ton događaja i odgovarati direktno na poziv. Dakle, moguće su sljedeće opcije:

    Ostavite svoj potpis i unesite svoje ime. Nakon teksta pisma morate mu ostaviti potpis. Ovo nije samo formalnost, jer potpis odražava prirodu vašeg odnosa sa stranom koja vas poziva i vaš stav prema osobi.

3. dio

Automatska e -pošta i mogući problemi

    Odaberite isključivanje ili pristanak ako e -pošta sadrži automatizirane gumbe. Organizatori službenih događaja sve više koriste usluge automatiziranih usluga distribucije pozivnica. Ako je neka osoba koristila takvu uslugu, vjerojatno je pismo poslala treća strana. Osim toga, poruka može imati ugrađena dugmad za brzi odgovor s natpisima poput "Slažem se" i "Odbij".

    • U ovom slučaju nema potrebe pisati odgovor organizatoru događaja.
    • Nakon vašeg pristanka ili odbijanja, relevantni podaci bit će poslani servisu treće strane, nakon čega će biti proslijeđeni organizatoru događaja.
    • Automatske pozivnice često se koriste za poluformalne događaje, poput rođendana ili praznika.
  1. Odaberite funkciju „Potvrda prijema“. Ako ste zabrinuti da neka osoba možda neće vidjeti vaš odgovor, kliknite gumb "Potvrdi prijem" na ekranu za sastavljanje slova. Pomoću ove funkcije vaša usluga e -pošte generirat će potvrdu kada primatelj može pročitati ili primiti vaš odgovor. Znat ćete da je osoba primila vaš odgovor.

    Pošaljite dodatno pismo ako su se vaši planovi promijenili. U rijetkim slučajevima, potrebno je promijeniti odgovor. Ako ste odgovorili sa pristankom, ali su nakon nekog vremena nastale nove okolnosti ili ste nakon odbijanja imali priliku prisustvovati događaju, tada biste trebali kontaktirati pozvanu stranu i izvijestiti ovu vijest.

Bonton podrazumijeva određena pravila ponašanja u društvu. Ako ste pozvani u pozorište, bioskop, restoran ili na koncert, morate ispravno prihvatiti poziv. Kako prihvatiti pozivnicu - naučit ćete iz našeg članka.

Prihvatamo poziv

  1. Nakon što primite pozivnicu za događaj, obratite pažnju na datum. Provjerite svoje planove za dan.
  2. Ako ste pozvani bliska osoba, tada odgovor neće biti formalan. Ako niste u mogućnosti prisustvovati događaju, molimo vas da ukratko navedete razlog odbijanja na ljubazan način.
  3. Ako ste poziv dobili putem telefona, tada se odluka može objaviti odmah tokom telefonskog poziva. Ako osim vas bude pozvana i vaša druga polovica, recite sagovorniku da ćete se javiti čim pitate svog partnera o planovima.
  4. Ako ste pozvani putem e -pošte ili socijalna mreža, tada možete dati odgovor u povratnoj poruci ili pozivom natrag telefonom, ako je navedeno.
  5. Ako ste primili pozivnicu za događaj u obliku razglednice, nazovite nazad koristeći podatke za kontakt kako biste iznijeli svoju odluku. Ako je putovanje na događaj službene prirode, na primjer, poziv kompanije, nije neuobičajeno da se takve kartice stavljaju u kartice koje se moraju popuniti, nakon što ste dali odgovor o prihvaćanju poziva, i poslana nazad primaocu što je pre moguće.
  6. Ako ste primili službeni poziv, odgovor se mora poslati najkasnije tri dana od datuma prijema, ali ne kasniji datum početak događaja. Možda ćete morati da date pisani odgovor. Pod uslovom da ste takav poziv primili e-poštom od grupe osoba, zatim odgovor pošaljite osobi koja je prva na listi.
  7. Na događaj je potrebno doći tačno u dogovoreno vrijeme.
  8. Prema pravilima bontona, mali poklon mora se donijeti u znak zahvalnosti na pozivu.

Neviđene okolnosti

Može se dogoditi da prihvatite pozivnicu za događaj, ali vaši planovi su se dramatično promijenili. Promjene treba priopćiti što je prije moguće, pritom pazeći da ste donijeli konačnu odluku.

Ako želite otići na događaj sa prijateljem ili drugom polovinom, obratite pažnju na pozivnicu. Ako piše da možda nećete doći sami, svakako obavijestite organizatora da ste iskoristili ponudu.

Ako ste pozvani na događaj sa svojom polovicom, ali samo jedan od vas može doći, odgovor ovisi o tome ko vas poziva. Ako vaši prijatelji upućuju pozivnicu, recite nam o nastaloj situaciji i dopustite im da sami odluče. Oni se mogu složiti da neko od vas prisustvuje ili pomjeri pohod na neki drugi dan. Ako ste pozvani na službeni događaj, bolje je u ovom slučaju to odbiti.

Odlučili ste pozvati goste na prijem i mislite da je ovo jednostavna stvar - svi će biti unutra, nema gdje žuriti, svi već odavno sve znaju itd.
Ne pada vam ni na kraj pameti da takav stav prema ljudima može nekoga uvrijediti, nekoga dovesti u neugodan položaj - uostalom, osoba može imati svoje planove, neće imati vremena za pripremu, ali nikad ne znate razloge.
Stoga učinimo sve kako treba i pozovemo goste u skladu s pravilima etikete.
Pravilo jedno.
Morate pozvati goste rano, najkasnije nedelju dana pre zakazanog događaja.
To je potrebno kako bi se pozvana osoba mogla pripremiti, pronaći mjesto u svom rasporedu itd.
Nije isključeno da je pozvani ne mogu posjetiti vas.
U ovom slučaju mora i on odmah ljubazno odbiti ili učiniti kasnije, ali najkasnije dva dana pre zakazanog događaja.
Naravno, postoje iznimke od svakog pravila. Ljudi mogu doživeti vanredna situacija. U ovom slučaju možete odbiti bilo kada, ali morate iznijeti uvjerljive argumente kako ne biste vrijeđali ljude.
Drugo pravilo.
datum i vrijeme posjete se moraju unaprijed dogovoriti, unatoč činjenici da vam je više puta rečeno da im je uvijek drago što vas vide.
Vaša posjeta može osramotiti ljude, a i vama učiniti neugodnost. Izuzeci vrijede samo za vrlo blisku porodicu i prijatelje.
Pravilo tri.
Nema potrebe pozivati ​​ljude koji osjećaju jedno prema drugom antipatija. Naravno, možda ne znate sve detalje o odnosu pozvanih osoba. Ako je tako, unaprijed recite svakom od njih ko će biti na vašem događaju.
Pravilo četiri.
Ne pozivajte ljude u prisustvu onih koje nećete pozvati... Takva netaktičnost ne bi smjela biti dopuštena, ljudi se mogu osjećati uvrijeđeno.
Pravilo četiri.
Bez prethodnog dogovora sa domaćinima zabave, ne donose sa vama vaši prijatelji, rođaci ili djeca.
Domaćinima možete donijeti nepotrebne probleme i ne baš ugodne minute za prisutne goste.
Hajde sada o tome Kako prihvatiti pozivnicu.
Obrazac za odgovor zavisi od oblika poziva. Možete se javiti lični razgovor, telefonski ili pismeno.
Kako prihvatiti zvanični poziv.
Na službeni poziv morate odgovoriti pisanje, razglednica ili pismo.
Ako pozivno pismo sadrži telefonski broj, možete odgovoriti na ovaj broj.
Tekst prihvatanja poziva:
(Ime) sa zahvalnošću prihvata vaš poziv da učestvujete u …… (prijem), koji će se održati u …… .. (mjesto) …… (datum) 200….
(Bez potpisa)
Tekst odbijanja sa službenog poziva:
(Ime) Hvala vam puno na pozivu da učestvujete u …… (prijemu), koji će se održati u ……. (mjesto) ……. (datum) 200 ... godina, ali, nažalost, ne može to prihvatiti zbog zakazanog sastanka za ovaj dan.
(Bez potpisa)
Ako službeni poziv kaže "Fedor i Angelina Ivanovs imaju čast ...", tada bi vaš odgovor trebao biti "Fedor i Angelina Ivanov".
Ako pozivnica sadrži imena dva ili više organizatora prijema, odgovor mora biti upućen osobi u čijoj kući će se događaj održati. Međutim, u pismu odgovora morate navesti sva imena koje su naznačene u pozivu.
Ako ste pozvani na prijem bračni parovi, a jedan od supružnika ne može doći, morate to učiniti dva oblika odgovora: uz pristanak jednog i odbijanje drugog. Morate ih poslati jednim pismom.
Kako prihvatiti poluformalan poziv.
Na poluformalnu pozivnicu možete odgovoriti svojom posjetnicom. Samo napišite svoj pristanak ili odbijanje.
Možete se javiti na pozivnici. Presavijte ga na pola i napišite svoj tekst za odustajanje ili pristanak.
Ako pozivnica sadrži telefonski broj, možete nazvati i potvrditi pristanak ili odbijanje.
U pozivu se može naznačiti "Šaljite odgovore samo u slučaju odbijanja", što znači da se ovo pravilo mora poštivati.
Kako prihvatiti privatnu pozivnicu.
Privatni prijemi obično se pozivaju slanjem označenih koverti s unaprijed pripremljenim karticama odgovora.
Ova kartica ima kolonu za odgovor, a koverta sadrži povratnu adresu na koju trebate poslati odgovor.
Kako svoj odgovor promijeniti iz negativnog u pozitivan.
Recimo da ste odbili iz dobrih razloga, ali oni se iznenada promijene i želite prihvatiti poziv.
U slučaju da ste pozvani na sastanak sedi za stolom, a prije njegovog početka ima još dovoljno vremena (najmanje 10 dana), m Možete nazvati nazad i raspravljati trenutna situacija.
Ako vam organizatori pronađu prazno mjesto, možete prisustvovati ovom događaju.
Pitanje je lakše riješiti ako se prijem održi u stilu - "Koktel", "A la buffet stol". Ovdje recepcioneri ne moraju brinuti o sjedenju i problemima s dodavanjem još jednog - neće biti dva gosta.