Производствени дефекти - изделия, части, услуги, възли, полуготови продукти, които имат качество, което не отговаря на технически спецификации или стандарти. Те не могат да се използват по предназначение или могат да се използват само след отстраняване на дефектите.

Класификация

Има следните видове брак:

1. Коригируеми. В този случай продуктите могат да се използват след отстраняване на дефектите.
2. Окончателно. Продуктът не може да бъде ремонтиран или отстраняването на дефектите не е икономически осъществимо.
3. Интериор. Това се идентифицира преди продуктите да бъдат изпратени за продажба.
4. Външен. Този е открит от потребителите.

Публикации

Счетоводство производствен дефектизвършени по сметката. 28. Всички разходи за открити дефекти преди изпращане за продажба и след продажба се събират в дебита на сметката. Заемът отразява сумите, които ще трябва да бъдат платени. По правило се извършват удръжки от печалбата, лишаване от бонуси, други санкции и удръжки и други суми, свързани с намаляването на загубите. Последното, по-специално, включва разходите за нискокачествени продукти на цената на тяхното възможно използване.

Чрез съставянето на кредитния и дебитния оборот счетоводителят определя общия размер на загубите. Отписване на производствени дефектиизвършва се на негова сметка от сметката. 28 на брой 20. Загубите включват себестойността на качествени продукти от съответния вид. Аналитичното счетоводство се извършва за отделни подразделения на предприятието, позиции на разходите, видове стоки, обстоятелства на дефекта, както и лица, участващи в това.

Коригируеми дефекти

Ако бъдат идентифицирани, цената на дефекта се отписва от сметката. 20 и 43 не се произвеждат. Според сметката 28 в този случай отразяват само разходите, свързани с отстраняване на дефекти. Те включват:

1. Разходите за допълнителни суровини, материали, използвани в процеса на отстраняване на недостатъци.
2. Заплати на работниците, коригирали дефекти. Начисляването се извършва със съответните задължителни удръжки.
3. Амортизация на оборудването, използвано в процеса на отстраняване на дефекти.

Разходите включват и косвени разходи на сервиза, в който се коригира. При разпределение на разходите между различните видове произведени в него продукти и преработени стоки, сметката се закрива. 25. Ако има външен ремонтируем проблем (идентифициран от потребителя), транспортните разходи също ще бъдат включени в цената на корекцията. Това са разходите за доставка на стоки с ниско качество от купувача до предприятието, до конкретен цех, където ще се извърши преработката, както и обратното транспортиране на коригирани материални активи.

Крайни дефекти

Цената на всичко какво е производствен дефект, неподлежаща на корекция, се прехвърля в сметката на БД. 28. Получената сума ще се счита за разход за продукти с ниско качество. Ако се идентифицира преди приемането на готовата стока в склада, изписването се извършва от сметката на CD. 20.

Ако се открият дефекти след капитализация (например преди изпращане до потребителя), цената се прехвърля от сметката за инвентаризация. 43. Същият акаунт обикновено се използва, ако скрит производствен дефект(след продажба на купувача). С други думи, стоките с ниско качество се връщат. Операцията се извършва с изготвяне на сторниращи записи, които анулират продажбата на дефектни продукти. Ако дефектните продукти или техните компоненти могат да бъдат използвани (например продадени за скрап), те се кредитират по сметката. 10 подсметки „Други материали” на цената на евентуалното използване.

Нюанси

Ако бъдат идентифицирани конкретните виновници за брака, сумата, която трябва да бъде възстановена от тях, се превежда от сметката на CD. 28 в:

1. db sch. 73, подс. „Изчисления, свързани с обезщетение за материални щети“ - ако служител на предприятието е замесен в дефектите.
2. db sch. 76, подс. „Уреждане на искове“ - в случаите, когато трети лица (изпълнители, доставчици и др.) са виновни,

При дебитен оборот по сметката. 28 става повече от сумите, с които се намаляват загубите и които се отразяват в сметката на ЦД. 28, разликата е в загубите, които се превеждат по сметка на БД. 20.

Особености на данъчното облагане

Загубите от дефектни продукти могат да бъдат отразени като част от „други разходи“, свързани с производството и продажбите, в съответствие с подпараграф. 47, параграф 1, член 264 от Данъчния кодекс. В този случай е необходимо да се вземат предвид редица нюанси. На първо място, трябва да се каже, че понятието брак не е залегнало в закона. Съответно, той може да се прилага в смисъла, в който е разкрит в разпоредбите за поддържане на счетоводни записи (PBU). От това следва, че разходите под формата на загуби от дефектни продукти могат да включват разходи за вътрешни дефекти, открити на етапа на производство или продажба, както и външни недостатъци, идентифицирани сред потребителите по време на монтаж, монтаж и експлоатация. Това заключение се потвърждава от писмо на Министерството на финансите от 29 април 2008 г.

Операции за връщане

Това писмо предлага няколко варианта за осчетоводяването им:

1. Преизчисляване на данъчната основа за удръжки от печалбата за периода, в който е продаден дефектният продукт. Поради факта, че в случай на връщане договорът за покупко-продажба ще се счита за прекратен, платецът може да намали размера на печалбата с размера на приходите от продажбата на дефектни продукти. Размерът на разходите от своя страна фирмата има право да намали със стойността на върнатата от купувача стока.
2. Отнасяне на разходите под формата на цени на продукта към загуби от дефекти. Изглежда, че цената в този случай е сумата, която трябва да бъде върната на купувача на дефектния продукт. Министерството на финансите подчертава, че разходите за издаване на ценности с ниско качество вече са взети предвид при продажбите. Съответно стойността на върнатите продукти ще бъде призната за нула.

Освен това писмото обяснява, че загубите от дефектни стоки могат да включват документирани, оправдани разходи, свързани с тяхното връщане.

Обезщетение за вреди

При вземането на решение за обезщетение за вреди фактът на идентифициране на извършителите е от особено значение. Те могат да бъдат не само преки служители на предприятието (например служители, които са нарушили технологията), но и трети страни. Например оборудването спря поради внезапно прекъсване на захранването, доставчикът изпрати суровини с ниско качество, чието използване стана причина за дефекта. Искове към трети лица могат да бъдат предявени съгласно правилата на Гражданския кодекс.

Що се отнася до виновните, които са служители на организацията, възстановяването на щети от тях се извършва в рамките на Кодекса на труда. В съответствие с чл. 241 от Кодекса, ако със служител не е сключено споразумение за финансова отговорност, тогава от него може да бъде възстановена сума, която не надвишава средната му месечна заплата. За целта се издава заповед на ръководителя в месечен срок. Посоченият срок започва да тече от датата, на която е установен окончателният размер на причинените вреди. Ако срокът е изтекъл или служителят откаже доброволно да компенсира загубите, възстановяването се извършва чрез съда.

Акт за производствени дефекти

Законът не предвижда унифицирана форма на този документ. Предприятието има право самостоятелно да разработи формуляр, който ще бъде попълнен, ако бъдат идентифицирани определени видове дефекти. Одобреният формуляр трябва да бъде подкрепен от вътрешната политика на компанията.

Отговорностите за откриване на дефекти в продуктите по правило се възлагат на отдела за технически контрол. Те разкриват производствен дефект, причини, за което е настъпило, лицата, имащи отношение към настъпването му. Те вписват всички изяснени обстоятелства в утвърдения от предприятието формуляр. Въпреки това, дефектите могат да бъдат идентифицирани от потребителя. Вече обсъдихме операцията по връщане на дефектен продукт. Струва си да се каже, че за да получи обезщетение за цената, платена за продукт с ниско качество, купувачът трябва да знае какво е включено в понятието дефект. За безусловен дефект се счита състояние на продукта, при което използването му е невъзможно или значително затруднено. При установяване на такива дефекти, потребителят попълва протокол и предявява рекламация.

Характеристики на компилацията

Документът трябва да съдържа задължителните реквизити, изисквани за официални документи. Те включват името на предприятието, адрес на местоположение и информация за контакт. Освен това трябва да има името на самия документ „Акт за брака“, информация за директора, подпис, препис, дата на изпълнение. Препоръчително е данните за дефектните продукти да се предоставят в таблична форма. Той показва дефектни продукти и номенклатура. Таблицата трябва да включва информация за мерната единица и количеството на дефектните продукти. За всеки случай на брак е посочена съответната причина. При идентифициране на лица, участващи в възникването на дефекти, се предоставя информация за тях (три имена, длъжност).

Процедурни въпроси

Актът за брак се съставя в 3 екземпляра. Първият се прехвърля в счетоводния отдел, вторият - в сервиза, където е открит дефектът, третият - на финансово отговорния служител. При констатиране на външен дефект протоколът заедно с рекламацията се изпраща на производителя. Сформира се комисия, която одобрява откриването на дефект. Членовете му се подписват в края на документа.

Погрешни схващания в управлението на качеството

Много мениджъри, за съжаление, не разбират защо е необходимо отчитане на производствените дефекти. Те смятат, че появата на дефектни стоки е естествен процес по време на производството. Междувременно правилното отчитане на дефектите позволява своевременно да се идентифицират обстоятелствата, при които те възникват, и съответно да се вземат мерки за намаляване на техния обем.

Едно често срещано погрешно схващане е, че решаването на проблеми с качеството е изключителна отговорност на предприятието. Мениджърите на магазини често се оплакват, че трябва да работят на оборудване, което е технически и морално износено. С това те се аргументират за появата на дефектни продукти и твърдят, че закупуването на нови единици ще се отърве от проблема. Междувременно не всяко предприятие има достатъчно средства за закупуване на модернизирано оборудване. Въпреки това, както показва опитът на много компании, дори без големи капиталови инвестиции е напълно възможно да се намали броят на дефектните продукти. Това се постига чрез създаване на по-ефективни технологични операции.

Типичният отговор на технолози и мениджъри на въпроса за дефектите е, че е трудно да се идентифицират причините за тях. Разбира се, такива ситуации се случват в едно предприятие. Въпреки това, в повечето случаи причините за появата на дефекти не само не са трудни за установяване, но и могат да бъдат групирани по общи признаци. По правило дефектите възникват при нарушаване на технологичния процес, поради недоглеждане, небрежност или поради използването на нискокачествени суровини. При групиране на обстоятелства правилното отчитане на дефектните продукти ще бъде от голямо значение.

Друго доста често срещано погрешно схващане е страхът, че премахването на дефектите може да отнеме много време. По правило този аргумент се използва за обяснение на причините за твърде бавна или напълно отсъстваща работа на системата. Междувременно практиката потвърждава действието на принципа на Парето. Според него 20% от производствените проблеми представляват 80% от дефектните продукти. Съответно, чрез елиминиране на най-значимите повреди, обемът на дефектните продукти може да бъде значително намален.

Как да отстраним производствен дефект?

1. Разберете доставчика на материали.
2. Организирайте контрол на качеството на етапа на получаване на суровини в предприятието.
3. Включете в споразумението с доставчиците клауза за възможността за събиране на глоба, ако бъдат идентифицирани дефекти в материалите.

Ако дефектът е свързан с работата на оборудването, трябва:

1. Определяне на периода за поддръжка и ремонт на възли, установяване на индивидуална отговорност за неспазване и лошо качество на извършената работа.
2. Проследете коя машина се използва за производството на конкретен продукт. Ако се установи дефект, ще бъде възможно бързо да се инсталира оборудването, на което е създаден съответният продукт.

Ако издаването на дефектни продукти се дължи на технология, е необходимо да се проведе разговор с технолога и служителите. В повечето случаи те знаят точно кои методи са несъвършени. Не трябва да се забравя, че въвеждането на всяка нова технология трябва да бъде икономически обосновано. Ако дефектът е свързан с условията на труд, е необходимо да се съберат предложения от персонала за подобряване на работната среда. Разбира се, не трябва да се забравят всички ценни молби. Ако бракът е свързан с безотговорност и непрофесионализъм на служителите, трябва:

1. Изградете привлекателна система за мотивация на персонала.
2. Задължава работниците да спрат производствената линия при постъпване на некачествени материали и да уведомят преките си ръководители.
3. Внедряване на автоматизирани системи за управление на процеси. Това ще минимизира човешкия фактор.

Заключение

В системата за щадящо производство се използва термин като "poka-yoke". Това включва създаване на условия в момента, при които в бъдеще служителят няма да има възможност да повтори грешката и да позволи пускането на дефектен продукт. Важно условие за поддържане на високо качество на стоките е създаването на ефективна система за мотивация на персонала. Например, могат да се предоставят значителни бонуси за служители, които намаляват процента на дефектите в сравнение със стандарта. Не трябва, разбира се, да забравяме за подобряването на технологиите и навременната модернизация на оборудването. В същото време е необходимо да се обучи персонал за работа с новите машини.

Говорихме за отчитане на производствените разходи в. Ще говорим за това как производствените дефекти се отразяват в счетоводството в този материал.

Отчитане на дефекти в производството: осчетоводявания

За да обобщите информацията за загубите от производствени дефекти, сметкопланът и инструкциите за неговото прилагане (Заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94n) предоставя сметка 28 „Производствени дефекти“.

В дебита на сметка 28 се събират разходи за установени вътрешни и външни дефекти. Сметката отразява както непоправимия дефект, така и разходите за отстраняване на дефекта.

Сметка 28 се кредитира за суми, които намаляват загубите от дефекти. Те включват разходите за бракувани продукти, които могат да бъдат използвани в бъдеще, суми, удържани от отговорните за дефектите, суми, събрани от доставчици за доставка на некачествени материали, в резултат на които е възникнал дефект и др., както и размера на загубите от брака.

Аналитичното счетоводство по сметка 28 се извършва за отделни подразделения на организацията, видове продукти, позиции на разходите, причини и виновници на дефекта.

По този начин установеният производствен дефект се отразява в счетоводното записване:

Дебитна сметка 28 - Кредитна сметка 20 „Основно производство“

Това осчетоводяване се извършва, ако се открие дефект в основното производство.

Въпреки това, когато се отчитат дефекти в производството, записите, отразяващи възникването му, могат да бъдат не само от кредита на сметка 20, но и от кредита на други сметки. Например, ако се открие дефект в спомагателна производствена единица, счетоводният запис ще бъде както следва:

Дебитна сметка 28 - Кредитна сметка 23 „Спомагателно производство“

И ако се открие дефект в сервизното производство, окабеляването трябва да бъде както следва:

Дебит на сметка 28 - Кредит на сметка 29 „Обслужващи индустрии и ферми“

Разходите за коригиране на дефекти също се отразяват в дебита на сметка 28 от кредита на различни сметки, в зависимост от вида на разходите:

Дебит на сметка 28 - Кредит на сметки 10 „Материали“, 70 „Разплащания с персонал за заплати“, 69 „Изчисления за социално осигуряване и сигурност“, 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ и др.

Отписване на дефекти в производството: осчетоводявания

Нека представим в таблицата основните счетоводни записи за отписване на дефекти в производството:

Акт за отписване на дефекти в производството

Няма унифицирана форма на акт за отписване на дефекти в производството. Една организация, като вземе предвид нейната специфика, може самостоятелно да разработи формата на такъв акт и да го консолидира

За дефекти в производството се считат продукти, полуфабрикати, части или произведения, които не отговарят на установените стандарти или технически условия по качество. Те няма да могат да се използват по предназначение. Въпреки че понякога това е възможно, но само след корекция. Нека да разгледаме няколко примера за отчитане и коригиране на производствени дефекти в програмата 1C: Enterprise Accounting 8 издание 3.0.

Производствените дефекти биват няколко вида: поправими и неотстраними, като в зависимост от момента на откриване се делят на вътрешни и външни. В тази статия ще се спрем подробно на различни примери за работа с поправим брак.

За отчитане на дефектни продукти се използва сметка 28 „Производствени дефекти“. По дебита на сметка 28 се събират разходите за установени дефекти, а по кредита се отразяват сумите за отписване на дефектни продукти.
В нашия пример организацията „Маси и столове“ се занимава с производство на маси и столове за последващата им продажба.
Да започнем с настройките на счетоводната политика. Тук трябва да посочите, че разходите ще бъдат отчетени по сметка 20.01. Отбелязваме квадратчето, че нашата организация произвежда продукти.

Ако дефектът е възникнал по време на производствения процес, продуктите все още не са прехвърлени в склада, виновното лице е идентифицирано (приспадане за дефекта или допълнително заплащане за коригирането му не се извършва) и не са необходими допълнителни материали за коригиране дефекта, а само трудовите ресурси на служителя, тогава програмата не трябва да извършва никакви операции, за да отрази тази ситуация.
Нека разгледаме ситуация, при която е открит коригираем дефект, но виновникът не е идентифициран.

Дефектът е отстранен от служител, на който е платено допълнително за това. Не са използвани допълнителни материали.
За по-добро разбиране ще опишем целия производствен процес, като започнем с предаването на материалите с помощта на документа „Изискване-фактура“. Посочваме необходимите материали за изработка на масата.

Сметка за разходи – 20.01, група позиции – „Таблици“, статия разходи – „Разходи за материали“.

Ние изпълняваме документа. Виждаме, че нашите полуготови продукти и материали са били отписани по сметката на 20 януари.

Изходът на продукта се отразява в документа „Производствен отчет за смяна“. Посочваме, че сме произвели 10 маси.

Готовите продукти се отразяват в дебита на сметка 43.

Сега, да кажем, че една маса има дефект, той трябва да бъде коригиран без използването на допълнителни материали. Корекцията ще бъде извършена от служител М. О. Ковалев, заплащането за тази работа е 2000 рубли. Създаваме допълнително начисление за него.

Нека наречем начисляването „Плащане за коригиране на дефекти“. Създаваме нов начин за счетоводно отразяване – „Коригиране на дефектни продукти“. Посочваме счетоводната сметка – 28 „Дефекти в продукцията”.
Ако погледнем вписванията на документа, ще видим, че начисляването на заплатите и начисляването на вноските на М. О. Ковалев се дебитират по сметка 28.

Нека генерираме отчет "Оборотна ведомост" за сметка 28 и да видим, че нашите разходи са събрани по тази сметка.

След това трябва да отпишете разходите за дефекти за основното производство; за това ще използваме документа „Операция“. Дебит – сметка 20.01, кредит – 28, група позиции – „Таблици“, сума – 2604 рубли.

Нека отново да създадем баланса за сметка 28 и да видим, че тя е затворена.

Затваряме месеца, избираме „Справки-изчисления“, след това отчета „Изчисляване на разходите“.
Отчетът показва, че при формирането на себестойността са включени разходи за дефекти и се появява статията „Загуби от дефекти“ в размер на 2604 рубли.

Нека разгледаме втория пример: външен и поправим брак. Нашата организация произведе масата и я продаде на купувача. Купувачът откри дефекти в масата; те се оказаха поправими в рамките на гаранцията. За отстраняване на дефекта са необходими допълнителни материали и транспортни услуги за пътуване до купувача. На служителя също беше заплатено за коригиране на дефекта.
В този пример са възможни две ситуации: нашата организация създава резерв за гаранционен ремонт или не го създава. Нека разгледаме и двете.
Ние създаваме резерв за гаранционни ремонти, приспадайки 3000 рубли месечно.
Осчетоводяване в дебит 20.01 „Основно производство“ и кредит 96.09 „Други резерви за бъдещи разходи“.

Бих искал да обърна внимание, че тези резерви ще бъдат взети предвид при определяне на себестойността на продукцията.

В раздела „Сметка за разходите“ посочваме сметка 28, тоест ще отпишем разходите в „Дефекти в производството“.

Разглеждаме движението на документа: материалите са отписани по сметка 28.

Ние отразяваме разходите за транспортни услуги за пътуване на служител до купувача. Да използваме документа „Получаване на услуги“.

Попълваме разходните сметки, като посочваме 28-та сметка.

Разглеждаме движенията и виждаме, че транспортните разходи също са включени в сметка 28.

Начисляваме допълнително заплащане на служител Петренко С.В. за гаранционни ремонти посочваме предварително създаденото от нас начисляване - „Плащане за коригиране на дефекти“.

Нека се обърнем към отчета "Карта на сметката" за сметка 28. Нека да разгледаме разходите, които са събрани по него. Общата цена е 1852 рубли.

Сега използваме първата си опция и отписваме разходите срещу резерва. Създаваме документ „Операция“ - дебит – сметка 96.09, кредит – сметка 28.

Затваряме месеца и отваряме отчета „Изчисляване на разходите“. Брачни разходи не виждаме в отчета, тъй като са погасени от резерва.

Втората ситуация: ние не създаваме резерв за гаранционен ремонт, така че разходите трябва да бъдат отписани по сметка 20.01 „Основно производство“, като се използва документът „Експлоатация“.

Формираме SALT за сметка 28 и виждаме, че тя също е затворена.

Затваряме месеца и отваряме отчета „Изчисляване на разходите“. При този вариант ние не създаваме резерв за гаранционни ремонти, затова и не виждаме тази статия в отчета. В този пример се появи статията „Загуби от дефекти“, която беше взета предвид при определяне на себестойността на продукцията.

Сега нека разгледаме брака при предоставянето на услуги.
Да приемем, че нашата организация предоставя и услуги за ремонт на мебели.
Нека да се обърнем към счетоводната политика и да поставим отметка в съответното поле.

Ще наемем служител, който ще извърши ремонта. Нека създадем ново начисляване за него - „Плащане по заплата (ремонт)“, ще създадем и нов метод за отразяване - „Ремонт на мебели“, ще посочим фактурата като 20.01, ще създадем нова група артикули, нека се обадим то „Услуги за ремонт на мебели”.

Организацията "Маси и столове" продава услуги на купувача за ремонт на мебелни стени. Нашата организация използва материали - винтове, останалите материали са предоставени от клиента. По-късно клиентът подаде рекламация за ремонтни услуги. Организацията трябва да отстрани недостатъците безплатно за клиента. Това изисква допълнителни материали: отново винтове и дръжки на вратите.
Отразяваме предаването на материали с документа „Искане-фактура“.

Разходната сметка посочваме като 20.01, група позиции – „Услуги за ремонт на мебели”.

Разглеждаме осчетоводяванията, материалите се отписват в дебита на сметката на 20 януари.

Ние отразяваме изпълнението на услугите към клиента.

Гледаме движението на документа.

Плащаме заплати на служителите. Нека да разгледаме движенията. Нашият ремонтник получи заплата, която е отразена в сметка 20.01 и номенклатурната група - „Услуги за ремонт на мебели“.

Затваряме месеца, вижте генерирането на отчета „Изчисляване на разходите“. Този сертификат не калкулира себестойността на услугите, а формира действителната себестойност на продукцията.

Посочваме разходната сметка - 28 „Дефекти в производството“.

Материалите се отписват в дебита на сметка 28. Ще генерираме отчета „Карта на сметката“ за сметка 28. Тук виждаме разходите, които се събират в тази сметка за коригиране на дефекта.

Отново създаваме сметка карта 28, виждаме, че тук са добавени разходите за изчисляване на заплати и вноски.

Общата цена беше 1951 рубли. Трябва да ги отпишем като дебит на сметка 20.01. По-рано разгледахме подобна операция.

Да погледнем баланса: за сметка 20 всички разходи са приключени, за сметка 28 е същото.

Затваряме месеца, генерираме калкулация на сертификат „Изчисляване на себестойността“ и виждаме, че действителната цена се е увеличила с размера на загубите от дефекти.

Бих искал да отбележа, че когато коригирате дефект, не е необходимо да отразявате факта на предоставяне на тези услуги в документа „Продажби на услуги“.

За да обобщим информацията за загубите от производствени дефекти, сметкопланът за отчитане на финансово-икономическата дейност на организациите и инструкциите за неговото прилагане, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94n, е предназначена сметка 28 „Производствени дефекти”. Трябва да се отбележи, че тази сметка взема предвид всички видове брак. Аналитичното счетоводство по сметка 28 „Дефекти в производството“ се извършва по отделни структурни подразделения, видове продукти (работа), разходни статии, причини и виновници за дефекти.

Невъзстановимите суми за загуби от дефекти са включени в себестойността на онези видове продукти, за които са открити дефекти. Ако в периода, в който е открит дефект, този вид продукт не е произведен, тогава сумата на загубите от дефекти се разпределя по вид продукт като общи производствени разходи.

Цената на непоправими вътрешни дефекти, подлежащи на отразяване по сметка 28 „Производствени дефекти“, се определя от размера на разходите за производство на дефектни продукти, който включва:

· себестойност на използваните суровини и материали;

· разходи за труд;

· съответните суми на единния социален данък (по-нататък UST);

· разходи за поддръжка и експлоатация на оборудването;

· част от общопроизводствените разходи;

· други разходи, свързани с производството на дефектни продукти.

За да изчислите цената на окончателния дефект, трябва да изпълните следните стъпки:

изчисляване на разходите за производство на дефектни продукти;

определяне на размера на загубите от окончателния брак.

Отчитането на непоправимите вътрешни дефекти се документира в счетоводните записи:

Пример 1.

(Примерните числа са условни)

В металургичния завод "А" имаше непоправим дефект в продуктите, чиито производствени разходи възлизаха на 200 000 рубли.

Непоправим дефект може да бъде приет като метален скрап, чиято цена е 50 000 рубли, освен това, като компенсация за разходите за освобождаване на дефекта, сумата от 20 000 рубли подлежи на удържане от виновника. В счетоводните записи на организацията тези бизнес транзакции се отразяват, както следва:

Цената на коригираните вътрешни дефекти включва:

· разходите за суровини и материали, използвани за отстраняване на дефекта;

На практика често възниква въпросът дали е необходимо да се възстанови данъкът върху добавената стойност (наричан по-нататък ДДС) върху стойността на материалните активи, използвани при производството на дефектни продукти.

Имайте предвид, че има две гледни точки относно необходимостта от възстановяване на ДДС.

Някои експерти (включително данъчни власти) смятат, че ако дефектните продукти не бъдат продадени впоследствие, тогава ДДС, приет преди това за приспадане, в частта, отнасяща се до себестойността на материалните запаси, използвани в производствения процес на дефектните продукти, трябва да бъде възстановен и платен към бюджета. Нека да отбележим, че в някои случаи съдилищата заемат страната на данъчните власти, както се вижда от Резолюцията на Федералната антимонополна служба на Севернокавказкия окръг от 4 октомври 2004 г. по дело № Ф08-4617/2004 -1748А.

Други, въз основа на разпоредбите на член 171 от Данъчния кодекс на Руската федерация (наричан по-долу Данъчния кодекс на Руската федерация), не са съгласни с подобни заключения. Нека припомним, че в съответствие с алинея 1 от параграф 2 на член 171 от глава 21 от Данъчния кодекс на Руската федерация:

„2. Данъчни суми, представени на данъкоплатеца при придобиване на стоки (работа, услуги), както и имуществени права на територията на Руската федерация или платени от данъкоплатеца при внос на стоки на митническата територия на Руската федерация под митническите режими на освобождаване за вътрешно потребление, временен внос и обработка извън митническата територия подлежат на удръжки или при внос на стоки, транспортирани през митническата граница на Руската федерация без митнически контрол и митническо оформяне, във връзка с:

1) стоки (работа, услуги), както и имуществени права, придобити за извършване на сделки, признати за обект на данъчно облагане в съответствие с тази глава, с изключение на стоките, предвидени в член 170, параграф 2 от този кодекс.

В съответствие с член 264, параграф 1, параграф 47 от Данъчния кодекс на Руската федерация загубите от дефекти се включват в разходите, които се вземат предвид при облагане на печалбите, т.е. въпреки факта, че част от придобитите материални запаси са били използвани в производство на дефектни продукти, разходите за такива материали са пряко свързани с продажбата на стоки, тоест със сделки, подлежащи на облагане с ДДС.

Следователно, в съответствие с алинея 1 от параграф 2 на член 171 от глава 21 от Данъчния кодекс на Руската федерация, приспадането е направено от организацията законно и организацията не трябва да възстановява сумите на ДДС, приети за приспадане в частта, която се дължи на разходите за ценности, използвани при производството на дефектни продукти.

Между другото, в решението на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 2 август 2006 г. № F04-4812/2006 (25040-A46-31) по дело № 11-291/05 съдът също дойде до заключението, че данъкоплатецът, който първоначално е закупил стоките материални активи за производството на облагаеми продукти, не трябва да възстановява данъчни суми, приети преди това за приспадане върху дефектни продукти.

Обърнете внимание!

Поради факта, че арбитражната практика по този въпрос е противоречива, организацията трябва да реши независимо дали ще възстанови размера на „входящия“ данък върху добавената стойност или не.

Ако една организация, която не иска да влиза в спор с данъчните власти, все пак „възстанови“ размера на ДДС, тогава е малко вероятно да може да го вземе предвид за целите на данъка върху печалбата. Нека ви напомним, че случаите, когато „входящият“ ДДС се взема предвид като разход при облагане на печалбите, са изброени в параграф 2 на член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация и там не е посочено нищо във връзка с ДДС, получен върху дефектни продукти .

В данъчното счетоводство загубите от дефекти се включват в други разходи, свързани с производството и продажбите, въз основа на параграф 47 от параграф 1 на член 264 от глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Тези разходи са непреки и се вземат предвид като разходи за отчетния период в пълен размер (клауза 2 на член 318 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В съответствие с измененията, направени в Данъчния кодекс на Руската федерация с Федерален закон № 58-FZ от 6 юни 2005 г. „За изменение на част втора от Данъчния кодекс на Руската федерация и някои други законодателни актове на Руската федерация относно данъците и таксите”, организацията може самостоятелно да определи списъка с преки и непреки разходи. Следователно загубите от дефекти могат да бъдат признати не само като непреки разходи, но и като преки, в зависимост от счетоводната политика. В същото време, сред другите разходи, свързани с производството и продажбите, взети предвид за целите на определяне на данъчната основа за корпоративен данък върху доходите, данъкоплатците имат право да включат само онези загуби от производствени дефекти, които не подлежат на възстановяване ( удържане) от лицата, отговорни за дефектите.

За да се признаят загуби от брак, е необходимо да се спазват изискванията на член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Нека припомним, че в съответствие с параграф 1 от член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация разходите за целите на данъчното счетоводство се признават като оправдани и документирани разходи, направени от данъкоплатеца, при условие че са направени за извършване на дейности, насочени към генериране на доходи.

Под обосновани разходи се разбират икономически обосновани разходи, чиято оценка е изразена в парична форма. Документирани разходи означава разходи, подкрепени с документи. Напомняме ви, че от 1 януари 2006 г. потвърждението на разходите на данъкоплатеца, в допълнение към документите, изготвени в съответствие със законодателството на Руската федерация, включва и документи, изготвени в съответствие с бизнес обичаите, прилагани в чуждата държава, на чиято територия са направени разходи, както и документи, косвено потвърждаващи разходите на данъкоплатеца.

Такива промени са направени в член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация с Федерален закон № 58-FZ от 6 юни 2005 г. „За изменение на част втора от Данъчния кодекс на Руската федерация и някои други законодателни актове на Руската федерация Федерация по данъци и такси.

Външен дефект е този, който се открива, след като готовият продукт е бил изпратен на купувача. Загубите от външни дефекти се отразяват в разходите за месеца, в който са получени и приети рекламации от клиенти. Загубите от дефекти, които се отнасят до продукти, произведени в предходни периоди, се включват в себестойността на подобни продукти, произведени в текущия период. Ако такива продукти не се произвеждат през текущия период, тогава тези разходи се разпределят по видове продукти като общи производствени разходи.

Член 475 от Гражданския кодекс на Руската федерация (наричан по-долу Гражданския кодекс на Руската федерация) установява следното:

„1. Ако дефектите на стоките не са посочени от продавача, купувачът, на когото са прехвърлени стоките с неподходящо качество, има право по свое усмотрение да изисква от продавача:

пропорционално намаление на покупната цена;

безплатно отстраняване на дефекти на стоката в разумен срок;

възстановяване на разходите им за отстраняване на дефекти в стоката.

2. При съществено нарушение на изискванията за качество на стоките (откриване на непоправими дефекти, дефекти, които не могат да бъдат отстранени без несъразмерни разходи или време, или се установяват многократно, или се появяват отново след отстраняването им и други подобни). дефекти), купувачът има право да избере:

да откаже да изпълни договора за покупко-продажба и да поиска връщане на сумата, платена за стоката;

да изиска замяна на стоки с неподходящо качество със стоки, които отговарят на договора.“

Цената на непоправим външен дефект включва:

Производствените разходи на продукти (продукти), в крайна сметка отхвърлени от потребителя;

Възстановяване на купувача на разходите, направени във връзка с покупката на тези продукти;

Транспортни разходи за връщане на дефектни продукти;

Други разходи, свързани с производството на дефектни продукти.

За да се гарантира, че връщането на продукти не се класифицира като препродажба на производствената организация, важно е правилно да се съставят документи, потвърждаващи естеството на транзакцията. В този случай се съставя акт за идентифициране на дефекти (формуляр TORG-2) и се подава рекламация, която отразява факта на доставка на продукти с ниско качество и посочва дали доставчикът трябва да преведе пари на купувача за дефектни продукти, или изплатете дълга, възникнал след връщането на дефектни продукти, като изпратите подобни продукти с подходящо качество.

По правило външните дефекти се откриват не в месеца, в който са произведени продуктите, а по-късно, когато отхвърлените продукти вече са включени в обема на продажбите.

В случай на връщане на дефектни продукти, доставчикът трябва да сторнира счетоводните записи за продажба на продукти в съотношението, което се дължи на дефекта, включително сумата на начислените данъци.

Пример 3.

Производствена организация "А" продаде партида от 10 продукта. Продажната цена на един продукт е 23 600 рубли (с ДДС 3600 рубли). Цената на един продукт е 15 000 рубли.

При използване на продуктите купувачът открива непоправим дефект в три продукта. Купувачът съставя протокол за установяване на дефекта и подава рекламация, в която купувачът изисква по банковата му сметка да бъдат преведени средства в размер на стойността на три дефектни продукта.

Производствена организация „А“ плати транспортните разходи за доставка на дефектни продукти в размер на 1180 рубли (включително ДДС 180 рубли) и призна дефекта за непоправим.

Резервните части, получени в резултат на разглобяване на дефектни продукти, бяха взети предвид на цената на възможна продажба на обща сума от 15 000 рубли.

Заплати, начислени на работниците за разглобяване на продукти 3000 рубли;

Начислен е единен социален данък 786 рубли.

Цената на външни коригиращи дефекти включва:

· разходи за коригиране на дефектни продукти от потребителя;

· транспортни разходи за транспортиране на продуктите от купувача до производителя и обратно;

· други разходи за възстановяване на купувача за закупуване на продукти.

В случай, че производствената организация коригира открит дефект и достави на купувача продукти с коригирани дефекти, трябва да се обърне внимание на едно важно обстоятелство. Тъй като собствеността върху посочените продукти принадлежи не на производителя, а на купувача, производствената организация, през периода за коригиране на откритите дефекти, трябва да го отрази в задбалансовата сметка „Инвентарни активи на съхранение“.

Пример 4.

Нека използваме данните от пример 32, но добавим, че производствената организация „А“ признава дефектния продукт като предмет на корекция. Производствена организация „А“ плати за транспортирането на дефектни продукти от купувача до производителя, размерът на разходите възлиза на 1180 рубли (включително ДДС -180 рубли).

Разходите на организация "А" за отстраняване на дефекти бяха:

Цената на материалите и частите, използвани за коригиране на дефекта, е 3000 рубли.

Заплати на работниците, коригирали дефекти 5000 рубли;

UST и размерът на вноските за застраховка срещу трудови злополуки - 1350 рубли;

Сума, която трябва да бъде възстановена от служители, допуснали дефекти, 8000 рубли.

Коригираните продукти са доставени на купувача за сметка на производителя „А“. Транспортните разходи възлизат на 1180 рубли, включително ДДС 180 рубли.

В счетоводните записи на организацията производител „А“ операциите, свързани с коригирането на външни дефекти, се отразяват, както следва:

Нито едно производство не е имунизирано от повреди, които могат да доведат до пускане на дефектен продукт. Продукт, който не отговаря на необходимите изисквания и производствени стандарти, се счита за дефектен. Нека да поговорим как да отразяваме брака в счетоводството.

Какво е производствен дефект?

Предприятието обикновено има отдел за технически контрол, който отговаря за откриването на дефекти и изпращането им за обработка, ако съществува такава възможност. Бракът може да бъде:

• вътрешни, т.е. записани от службите за надзорен контрол на дружеството;
• външен, т.е. вече идентифицирани от потребителя.

Въпреки че всеки дефект води до увеличаване на разходите, за предпочитане е компанията да го идентифицира на етапите на производство или съхранение, тъй като външните дефекти винаги струват повече на компанията, увеличавайки преките производствени разходи и намалявайки лоялността на клиентите.

Ако може да бъде елиминиран, той се разделя на:

• коригираеми (когато съответствие със стандартите се постига чрез допълнителна обработка);
• непоправими (ако няма възможност за корекция).

Ако дефектът се счита за коригираем, тогава продуктът се модифицира и цената на продукта се добавя към разходите за инвентар, заплати и т.н.

При дефектни продукти, които не подлежат на преработка, се установява наличието на полезни разглобяеми части, те се получават на цената на предназначението им и се използват впоследствие. Останалите части се изхвърлят.

Ако се открие дефект, виновникът се идентифицира. Това може да е доставчик на суровини с ниско качество или служител на компанията. Искът се изпраща на доставчика и ако представените аргументи се признаят за основателни, той плаща обезщетение, което ще намали загубите поради дефекти. Ако служител бъде признат за виновен, тогава се изчислява размерът на щетата, който се удържа на части от заплатата му.

Отчитане на дефекти в продукцията

Цялата информация за дефектите се натрупва в сметка 28, в която всички разходи се записват по дебит, т.е. цената на произведените дефектни продукти и разходите за тяхната преработка. За заема - суми, които намаляват размера на загубите от дефекти. Например, цената на некачествени продукти, които впоследствие ще бъдат използвани, размерът на щетите, възстановени от виновниците - служители, които са позволили или доставчици на некачествени суровини.

Салдото по сметката отразява размера на загубите и се отписва към производствените разходи в края на месеца. Аналитичното счетоводство се извършва по цехове, видове продукти, причини за дефекти и отговорни лица.

Дефектите в производството се отразяват чрез публикации:

Отписване на дефекти в производството: осчетоводявания

По кредита на сметка 28 се записват размерът на щетите от пускането на дефектни продукти, цената на отхвърлените, но подлежащи на обработка продукти. Ще демонстрираме как да записваме отписването на дефекти в производството. Публикации:

Ако се установи външен непоправим дефект, счетоводството в компанията се извършва с помощта на резервната сметка за гаранционни ремонти - 96. Ако фирмата е специализирана в производството на гаранционни продукти, тогава тя трябва да създаде подобен резерв. Счетоводните записи ще бъдат както следва.