(или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

работающие

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

  Уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 300 рублей

  Студентки - в размере стипендии

  Военнослужащие-контрактницы - в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше (с 1 января 2020 года - 12 130 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2020 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых , средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен - предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2018 году эта сумма составляла 815 000 рублей, в 2019 году - 865 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых , величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих , из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых , если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме "Пособие по беременности и родам в 2020 году"

• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"

Близится время уходить в декретный отпуск, и каждая женщина задумывается над тем, как должен оформляться больничный по беременности, в какие сроки выдается пособие, как происходит начисление? Ответы на эти вопросы должны знать все будущие мамы, потому что длительный бюллетень имеет свои особенности как по его заполнению, выдаче, так и по выплатам денежных компенсаций.

Что такое больничный лист по беременности

Каждая женщина имеет право на отпуск до родов и после них. Это и есть больничный по беременности и родам (бир). Этот период важен для каждой женщины. Это время не только материальной подготовки к появлению малыша – данный период нетрудоспособности до рождения ребенка и после предназначается для того, чтобы женщина могла приготовиться к родам, восстановить силы после них, для ухода за новорожденным.

Для чего нужен

Больничный по беременности является основным документом, который дает право женщинам на выплаты единовременного пособия, получение оплачиваемого отпуска и предоставление ежегодных отпусков. При необходимости сокращения рабочего дня беременной женщине, на листке нетрудоспособности делается соответствующая запись. Работодатель должен выполнить это условие.

Нормативно-правовое регулирование

Все права женщин, отправляющихся в декретный отпуск, регулируются законодательством Российской Федерации. Его нормы обязательны к исполнению всеми работодателями. Правовые акты следующие:

• Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей», статья 7;
• Трудовой кодекс РФ 30.12.2001 № 197-ФЗ, статья 255;
• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», статья 10.

В коллективном договоре, содержание и структура которого регулируется статьей 41 Трудового кодекса РФ, должны быть прописаны обязательства работодателя по соблюдению условий охраны труда беременных женщин и женщин с малолетними детьми, и контроль за их исполнением. Положение о пособиях по временной нетрудоспособности, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, регулирует порядок начислений.

Расчет больничного листа по беременности и родам

• срок беременности, мед. показания;
• особенности беременности (многоплодная или один ребенок);
• необходимость оздоровительных мероприятий при осложнениях, для улучшения состояния здоровья, если имеет место проживание в зонах отселения (радиоактивного загрязнения);
• сложные роды.

Когда выдают декретный больничный лист

Больничный лист при беременности имеет определенную продолжительность. Отсчет начитается с тридцатой недели (при ожидании одного ребенка) и двадцать восьмой (в случае многоплодной беременности). В случае вынашивания одного ребенка общая продолжительность составит 140 дней, нескольких детей — 194. При рождении ребенка раньше срока бюллетень не сокращается.

В случае усыновления малыша возрастом до 3-х месяцев тоже может быть выдан бюллетень нетрудоспособности, но датой отсчета будет день рождения ребенка. Продолжительность отпуска – 70 послеродовых дней, как при обычной беременности. При усыновлении нескольких детей освобождение от труда должно продлеваться до 110 дней.

Сколько длится

Больничный по беременности и родам может длиться разное количество дней, это зависит от особенностей протекания беременности и процесса родов.

Продление больничного листа

Нередко бывают моменты, когда возникает необходимость продлить больничный по беременности. Сразу нужно заметить, что лист нетрудоспособности выдается новый, однако в документе обязательно указывается, продолжением какого бюллетеня он является. Это объясняется тем, что в страховых учреждениях идет выплата по одному листку нетрудоспособности.

Когда произведена оплата за 140 дней, при продлении листка делается перерасчет. Оформить продление бюллетеня по беременности можно в следующих случаях:

1. В случаях рождения более одного ребенка, когда это стало известно во время родов (продление на 54 дня).
2. Если роды были осложненные, в том числе путем кесарева сечения (на 16 дней).
3. При проживании женщины на неблагоприятных территориях (радиоактивное заражение). Количество календарных дней определяется индивидуально.

Форма больничного листа в 2017 году

Форма бюллетеня по беременности в 2017 году не изменилась, поэтому образец заполнения остался прежним. С 1 июля этого года введены электронные больничные, которые действуют как обычные. Они выдаются любыми клиниками, имеющими электронную подпись. Все сведения по электронному листку внесены в базу ФСС, которая доступна работодателям.

Как выглядит

Форма листа освобождения от труда по беременности имеет свои отличительные черты. Пациент должен их знать. В нем указываются не только сроки выхода на работу, но и сроки продления освобождения от работы, делается отметка о постановке на учет на ранних сроках, приблизительная дата рождения ребенка. Ставится подпись врача, при необходимости – председателя медицинской комиссии.

Правила заполнения

Особенности оформления регулируются приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Больничный по беременности имеет свои правила заполнения:

1. Дата выдачи листка соответствует дате первого дня 31-й недели. Если беременная отказалась от больничного, но потом обратилась – день выдачи по факту обращения.
2. В графе «дата 1» — предполагаемая дата родов.
3. В графе «приступить к работе» – 141 день (если не продляется и не увеличивается).

Порядок оформления

Для того, чтобы получить больничный лист, женщина должна обратиться к акушеру-гинекологу поликлиники (женской консультации), где она обслуживается . При переводе в другое учреждение, для открытия больничного следует обращаться туда. Оформление документов следует начать до 30 (28 недели). Выдачу бюллетеня должны осуществить в указанные законом сроки. Полученный документ нужно незамедлительно представить работодателю.

Необходимо понимать, что выдача больничного листа по беременности и родам обеспечивает получение пособия. Если женщина отказывается от бюллетеня, то деньги не начисляются. Это бывает тогда, когда велика разница между размером пособия и заработной платы или трудовая деятельность требует постоянного присутствия на работе . Порядок оформления выглядит следующим образом:

1. Посещение женской консультации.
2. Представление листа в бухгалтерию.
3. Получение денежных средств.

Кто заполняет листок нетрудоспособности по беременности и родам

Бюллетень заполняет врач акушер-гинеколог. Желательно, чтобы весь период нетрудоспособности оформлял один и тот же специалист. При его отсутствии справку женщине выдает врач общей практики или же фельдшер. Выдача бюллетеня может осуществляться семейным доктором. Важно: не обязательно привлекать к заполнению листка врачебную комиссию и ставить подпись ее председателю (только при продлении больше чем на 40 дней).

Как и где оформляется дополнительный больничный

В ряде случае необходимо продление бюллетеня. Тогда дополнительный лист по беременности оформляется по медицинскому заключению. Если срок нетрудоспособности увеличивается, роддомом выдает листок. Данный документ устанавливает расширенные сроки декрета и должен быть подписан председателем врачебной комиссии.

Заполнение листа нетрудоспособности работодателем

Правильное заполнение бюллетеня работодателем гарантирует получение пособия. При заполнении бюллетеня по беременности необходимо учитывать некоторые особенности. Правила такие:

• все записывается заглавными буквами, черным цветом, допускаются печатные варианты;
• при наличии ошибок лист считается испорченным, нужен дубликат;
• если полное название организации не вмещается, можно сокращать (вместить в 29 клеточек) как на внутренних документах организации;
• разрешено использование знаков препинания;
• поле «причитается пособие за период» — период отпуска;
• отдельно прикладывается расчет выплат по декретному отпуску.

Особое внимание нужно обратить на записи по страховке. В них часто допускают ошибки. Необходимо:

• при заполнении номера страхового свидетельства обращать внимание на форму 4-ФСС;
• написать номер страхового свидетельства.
• указать ИНН и номер лицевого счета страхования сотрудницы.
• графа «сумма пособия» заполняется специалистами ФСС. Указать, что пособие выплачивает эта организация.
• страховой стаж – на день ухода в декретный отпуск.

Образец заполнения

Заполнять обычный больничный лист важно строго по форме. Стандартный бланк имеет свою структуру. Образец заполнения №1:

1. Дата выдачи – 30 недель акушерского срока.
2. «05» – код нетрудоспособности.
3. Графа «дата 1» — примерная дата родов.
4. Информация о постановке на учет до 12 недели.
5. Продолжительность нетрудоспособности (со дня выдачи листка).
6. ФИО и должность врача (может быть подпись председателя врачебной комиссии).
7. Срок выхода на работу или оформления отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Продленный больничный немного другой. Обязательно должен быть указан код продления, номер предыдущего бюллетеня. Образец заполнения №2:

1. Указывается номер предыдущего листка.
2. Адрес и название учреждения, куда помещается беременная женщина.
3. Дата выдачи этого листка соответствует заключению об осложнении и необходимости продления больничного.
4. Код продления «020».
5. Срок длительности больничного (16 или 54 дня).
6. Измененная дата начала труда или оформления отпуска по уходу за ребенком.

Наниматель женщины должен правильно заполнять больничный лист. Это бывает тогда, когда если она имеет право на получение пособия по обязательному социальному страхованию. Образец заполнения №3:

1. Период нетрудоспособности на расчет декретного пособия (за каждый день отпуска).
2. Средняя заработная (дополнительно дается сумма за один день).
3. Сумма пособия за счет работодателя.
4. Сумма пособия за счет фонда соц. страхования.
5. Общий размер пособия.

Оплата больничного по беременности и родам

Женщины, которые идут в декретный отпуск в 2017 году, получают расчет по 100% среднемесячному заработку за последние 2 года (это 2015 и 2016). Если в этот период уже был декретный отпуск, год заменяется на другой. Вся сумма выплачивается сразу, расчет – не позднее 6 месяцев после закрытия, дополнительное освобождение от работы – начисление отдельное. Если женщина трудится на двух местах работы, то нужны 2 больничных листа, для начисления денег с двух компаний. Пособие лимитированное:

• не менее 34473,60 руб.;
• не более 265827,80 руб.

Для неработающих женщин определен порядок выплат по беременности. Оплата осуществляется в размере, 100% равном МРОТ , это будет пособие максимальной величины. Для получения пособия следует обратиться к сотрудникам социальной защиты по месту жительства. Состоящая на учете в центре занятости женщина при наступлении срока уходит в декретный отпуск, который берется после 27 недель, начиная с 28-й. Деньги начисляются после представления справки из гинекологии. Женщина снимается с учета. Когда ребенку исполняется три года – учет как безработной возобновляется.

Важно для безработных женщин своевременно встать на учет по безработице. Получить денежную компенсацию можно обратившись в соц. защиту по месту проживания. Там потребуется:

• подать заявление;
• приложить копии паспорта и трудовой книжки;
• справки из женской консультации, центра занятости (что не стоит на учете и не получает выплат);
• свидетельство о браке, расторжении (если есть);
• справка, подтверждающая факт безработицы (выдается по месту жительства);
• выписка с открытого в банке счета для перечисления денег.

Порядок расчета в 2017 году

Декретное пособие в 2017 году начисляется с учетом некоторых составляющих. Они нужны для точного расчета. Данные такие:

• общая численность дней за календарные годы (за 2015-2016 – 731);
• общий заработок за последние годы (только тот, из которого высчитывались страховые взносы);
• продолжительность больничных и декретных (этот период исключается из численности дней);
• продолжительность текущего декретного отпуска.

• определяется количество дней, следующих за расчетным периодом (731 минус период исключения);
• вычисляется средний дневной заработок (общая сумма делится на полученное количество дней);
• определяется размер выплаты (средний дневной заработок умножается на 140 или 194).

Удерживается ли НДФЛ с суммы выплат

Согласно нормативным актам Российской Федерации обычные выплаты по листкам нетрудоспособности облагаются налогом, однако не подлежат налогообложению все пособия, выданные по беременности и родам. С данной выплаты НДФЛ не удерживается. Государственные пособия, связанные с назначениями по уходу за детьми до полутора лет, до трех лет являются выплатами, не попадающими под процесс налогообложения.

Выплата декретного пособия по больничному

После того, как в бухгалтерию представлены необходимые документы, следующий этап – получение денежных средств. Выплаты происходят не сразу. Сроки следующие:

• 10 дней дается работодателю для произведения расчетов и назначений всех пособий, деньги перечисляются в ближайший день выплаты заработной платы сотрудникам;
• до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи документов через ФСС.

Практически всегда расчет происходит вовремя. Однако бывают случаи, когда выплаты не производятся (нет денег у предприятия, компания на ликвидации и т.д.). Женщина вправе обратиться в суд за помощью . Доказав там свое право на получение пособия и невозможности его выплаты по месту работы, она может обратиться за получением денег в ФСС. Существует государственная программа «Прямые выплаты», позволяющая получить пособие посредством Фонда социального страхования. Денежные средства поступают на банковскую карточку или выдаются на почте.

Видео

Декретные пособия являются социальной помощью семьям, в которых появился маленький ребенок. Такая помощь необходима, так как в этот период родители больше всего уязвимы в финансовом плане.

Оформление отпуска

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Декретные пособия должны оформляются различными способами, в зависимости от видов выплат и жизненных обстоятельств. Работающие женщины обращаются за всеми пособиями по месту работы.

Оплату листка временной нетрудоспособности, получаемого , должны осуществлять в течение десяти дней с момента подачи документов и написания сотрудницей заявления.

Получение пособия по уходу за малышом, не достигшим полутора лет, начинается с момента окончания срока листка временной нетрудоспособности.

Кроме этого, существует федеральный о социальном страховании в случае временной нетрудоспособности и материнства ().

Основания для получения

Основаниями для получения декретных пособий является факт беременности, рождения ребенка и ухода за ним в раннем возрасте.

В некоторых случаях получить их имеют право только женщины, а в остальных – оба родителя.

Порядок оформления

Так как в настоящее время существует несколько видов пособий, связанных с беременностью и родами, то их оформление осуществляется различными способами.

На оплату больничного идет стопроцентная выплата средней зарплаты, а для периода ухода за малышом всего лишь сорок процентов от нее.

Неработающие женщины не получают первое пособие, а второе выплачивается им в виде фиксированной суммы.

Если мама – безработная

Если женщина, ожидающая малыша, не работает по Трудовому договору, то в этом случае она должна понимать, что ей не будет оплачен период больничного, связанного с беременностью и родами.

Как и любые денежные выплаты, пособие по беременности и родам регламентируется на законодательном уровне, рассчитывается согласно Федеральному закону № 255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Есть перечень документов необходимых для оформления :

• заявление;
• лист нетрудоспособности (подробно о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам читайте );
• справка о доходах.

Факторы, влияющие на сумму единовременной денежной выплаты

Стаж

Страховой стаж не влияет на сумму декретного пособия ( ?). Однако, трудящаяся должна отработать два календарных года до выхода в декрет. Расчет ведется из суммы заработанной женщиной за предыдущие два года. Если застрахованная женщина отработала менее, чем шесть месяцев, тогда она может рассчитывать на сумму в размере не ниже МРОТ (с 01.01.2018 года – 9 489 рублей).

Зарплата

Заработанная плата напрямую влияет на сумму пособия по беременности и родам. Чем большую зарплату получала работница, тем на большую сумму она может рассчитывать при выходе в декрет.

Период

Длительность расчетного периода отражается на сумме пособия. В первую очередь количество дней может отличаться. Оно может составлять 365 дней, а в високосный год 366 дней.

Также из учетного времени исключаются:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком ( ?);
• временной промежуток освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

У будущей матери есть возможность влиять на сумму денежных выплат. Если в предыдущие два года она была в отпуске по уходу за ребенком, она может написать заявление для учета своей заработной платы за более ранние годы.

Другие факторы

Для вычисления пособия учитывают заработок женщины. Но итоговая сумма, которую могут взять в расчет, лимитирована законодательно. Так в 2016 году максимальная сумма представляла собой 718 тысяч рублей, а в 2017 году возросла до 755 тысяч рублей.

Итоговая сумма выплачиваемого пособия не может быть ниже МРОТ, установленной законодательством.

Формула вычисления пособия

Как правильно рассчитать средний заработок?

Среднедневной заработок = Суммарный заработок за два года / число дней в расчетном периоде.

Если будущая мать уходит в декрет в любом месяце 2018 года, то для вычисления суммы берутся данные за 2017 и 2016 годы. Количество дней в этот период 731= 365+366, так как 2016 год — високосный.

Допустим, ее ежемесячный заработок составил 30 000 рублей, то за два года эта итоговая сумма составит 30000*24=720000 рублей, где 24 — число месяцев за 2 года.

Значит, среднедневной заработок составит 720 000/731= 984 рублей 95 копеек.

Общая сумма выплаты по БиР=Средний заработок*140 дней=984,95*140=137 893 рублей

Никто не застрахован от болезней и форс-мажоров в семье, поэтому за два года, вероятно, женщина еще уходила на или брала отпуск по уходу за ребенком в этот период.

Например, за два года она 21 день болела и сумма полученных денег в месяц болезни составила 25 тысяч рублей, тогда среднедневной заработок, как правило, насчитывают так:

(30000*23+25000)/(731-21)=1007 рублей 04 копейки.

Пособие = Средний дневной заработок * 140 дней=1007,04*140=140985 рублей 92 копеек.

Если женщина была в декрете 115 дней, сумма заработанных за два года средств составляет 1 миллион 200 тысяч рублей, тогда пособие = 1200 000/(731-115)*140 = 272 727 рублей 27 копеек.

Так, если сотрудница отработала больше 6 месяцев, но меньше 2 лет до выхода в декрет, то сначала высчитывается сумма среднего заработка за день. Например, она отработала 500 дней за два года и заработала 800 000 рублей. Значит он составит 800 000/ 500=1600 рублей в день. Сумма выплаты составит 1600*140=224 000 рублей.

Если женщина была 217 дней в отпуске по уходу за ребенком, 107 дней по болезни, то количество дней отсутствия на работе 324 дня. За эти 2 года заработала 500 000 рублей. Итого, средний заработок=300000/(731-324)=737,10 рублей. Сумма выплат по БиР=737,1*140=103194,10 рублей.

Если роды с осложнениями, расчет суммы пособия с продлением больничного листа =737,1*156=114987,60 рублей.

Если беременность многоплодная, сумма выплат по БиР =737,1*194=142997,40 рублей.

Как рассчитывается на калькуляторе?

Можно воспользоваться калькулятором расчета пособия из ФСС и самостоятельно ее рассчитать:

Предлагаем посмотреть видео о том, как рассчитать пособие по беременности и родам на калькуляторе ФСС:

Бухгалтерская документация

Документы для оформления пособия — расчетные ведомости, запись в которых именуется проводкой. Заполняется рукописно и в электронном варианте. Денежная компенсация осуществляется за счет средств Фонда социальной защиты. На деле проводка в расчетной ведомости оформляется так:

Дт 69 Кт 70, где

• Дт — дебет;
• Кт — кредит.

Денежное начисление обозначается проводкой Дт 70 Кт 51 в кассовом акте.

Например: Менеджер ООО «Иртыш» Сидорова П.М пошла в декретный отпуск с 28 июня по 16 ноября включительно.

ООО «Иртыш» выплатил Сидоровой пособие по БиР в сумме равной 223 452,41 рублей.

Бухгалтер расчетной группы делает следующие проводки:

• Дт 69 Кт 70 – 223 452 рублей 41 копейка – начислено пособие по БиР;
• Дт 70 Кт 51 – 223 452 рублей 41 копейка – перечислена сумма на банковский счет Сидоровой П.М.

Но есть случаи, когда доплаты идут и за счет организации. Тогда это оформляется так:

• в организации, оказывающей услуги: Дт 20 (23, 25, 26) Кт 70;
• у торгового предприятия: Дт 44 Кт 70;
• занятость в сфере, не соответствующей работе остальных сотрудников: Дт 91 Кт 70.

В случае подобной компенсации от работодателя должен быть удержан НДФЛ, а также начислены страховые взносы на сумму доплаты.

Справка-расчет

Справка для расчета – важное приложение, в котором отражаются все данные, используемые при вычислении суммы денежного пособия. Она нужна сотрудникам ФСС, которые на основании ее проверят верность всех расчетов. Из справки-расчета можно понять, почему сумма пособия ниже, чем можно предположить исходя из итоговой суммы зарплаты.

Существуют лимиты ФСС для выплаты пособия. Максимальная сумма заработной платы сотрудницы, по которому оплачивается пособие в 2018 году равна 1 миллион 473 тысячи рублей. При этом, среднедневная сумма заработка не может быть выше 2017,81 рублей.

Предположим, сотрудница Иванова О.А. за 2016 — 2017 годы заработала суммарно 2 миллиона 500 тысяч рублей.

Результат расчета следующий: 2 500 000 / 731 = 3 419 рублей 97 копеек.

В больничном листе можно отразить только те показатели, которые не превышают лимиты (о том, на сколько дней предоставляют больничный лист по беременности и родам и можно ли его продлить, можно узнать , а из вы узнаете, как оформить такой бюллетень).

Проверяя листок нетрудоспособности Ивановой О.А., представители ФСС сделают вывод, что на самом деле она зарабатывает больше, чем это зафиксировано в больничном листе. А подтверждение этому они увидят в справке-расчете.

Сведения в справке во многом повторяют данные из больничного. Плюс к этому в ней указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней.

Беременность и роды — ценный и важный период в жизни каждой женщины. А получение выплаты по БиР является необходимым элементом социальной защиты материнства. Зная нюансы его расчета, можно заранее определить его денежный объем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.